This post is also available in: English (Anglais)
Objectifs
Réalisations
Orientations
Toutes les informations contenues dans cette section sont décrites de manière plus détaillée dans le document VectorWorks How to Conduct a Field Assessment (Comment mener une évaluation sur le terrain).
Préparation
Au moins un mois avant l’atelier des parties prenantes :
Au moins trois semaines avant l’atelier des parties prenantes :
Pendant et immédiatement après l’atelier des parties prenantes :
Conduite d’entretiens et de visites des sites
Remarques générales sur ces entretiens et visites de sites :
Remarque sur le renforcement des capacités et l’appropriation du processus par le pays :
Dans la mesure du possible, impliquez les interlocuteurs clés de chaque ministère et division concernés dans le processus de planification et faites en sorte qu’ils pilotent l’évaluation. En participant activement à l’évaluation, ils comprendront mieux les écueils potentiels et les facteurs à considérer en matière de DC et effectueront ainsi un meilleur travail de supervision. Vous pourriez par exemple donner progressivement à l’interlocuteur principal du gouvernement de plus en plus de responsabilités dans le pilotage des discussions. Le représentant principal du partenaire de mise en œuvre peut mener les premiers entretiens, puis le ou les interlocuteurs clés pourront prendre la relève. Le représentant principal du partenaire de mise en œuvre sera disponible, si nécessaire.
Rappelez-vous en outre que les formations et visites de supervision seront pilotées par le ou les interlocuteurs clés. En attribuant au(x) interlocuteur(s) clé(s) un rôle de leadership visible durant la phase d’évaluation, vous fixez le cadre de la démarche de mise en œuvre conduite par le pays.
Élaboration de l’ébauche des directives de mise en œuvre
Il est important de se rappeler que vos directives de mise en œuvre doivent (du moins, dans un premier temps) être présentées dans un document unique applicable à l’ensemble des activités de DC planifiées dans le pays. La planification des canaux et leur présentation dans un document unique facilitent les efforts continus visant à assurer l’harmonisation des canaux et leur mise à profit mutuelle lorsque cela est possible, et à éviter ainsi la duplication des efforts.
Avant de vous rendre sur le terrain, ébauchez la table des matières et organisez les directives de mise en œuvre par sections. Cela vous aidera à formuler vos questions d’entretien.
Chaque soir :
Deux jours avant la fin de la visite sur le terrain :
À votre retour des évaluations sur le terrain :
Avec votre équipe, passez en revue la présentation que vous donnerez lors de la réunion des parties prenantes concernant les résultats des évaluations sur le terrain avec le PNLP, le MdE et les autres partenaires, pour vous assurer que vous êtes tous au diapason.
Faites un débriefing avec le donateur, le responsable du programme PNLP, ainsi que les responsables d’autres parties concernées, pour vous assurer qu’ils sont au courant de l’ordre du jour avant la réunion des parties prenantes.
Après le débriefing, envoyez la présentation par e-mail à toutes les parties intéressées. Mettez en copie le(s) bailleur(s) de fonds, le responsable du programme PNLP et autres parties concernées.
Exemples
Exemples de documents de directives stratégiques de certains pays :
Ressources
This post is also available in: English (Anglais)