Étape 2 de la mise en œuvre de la DC

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Élaborer un calendrier

Objectifs

  • Élaborer un calendrier détaillé listant toutes les tâches intervenant lors des étapes de planification et de mise en œuvre de la DC, accompagnées d’objectifs à échéance réaliste et d’une liste de personnes-contacts affectées à chaque tâche.

Réalisations

  • Chronogramme indiquant les personnes-contacts affectées à chaque tâche

Activités

  • Organiser une réunion du comité de coordination pour définir un calendrier.
  • Passer en revue la liste de vérification pour la planification.
  • Préparer une ébauche de calendrier à examiner et finaliser.
Conseil
  • Afin de maintenir une vision globale de la démarche de DC, élaborez un chronogramme et un budget uniques pour l’ensemble de la stratégie de DC. L’élaboration d’autres chronogrammes sera peut-être nécessaire par la suite pour suivre l’évolution de tâches spécifiques au sein de canaux à des niveaux de planification inférieurs. Il est important, toutefois, de disposer d’un chronogramme global afin de favoriser une vue d’ensemble des activités en cours, de promouvoir la synergie lors de la planification et de réduire les risques de duplication des efforts.
  • Utilisez la liste de vérification pour la planification et l’exemple de chronogramme pour passer en revue les activités à mettre en œuvre lors du cycle de planification et de gestion. Examinez ces éléments par rapport à votre contexte et aux besoins locaux ; vous devrez peut-être ajouter certaines tâches ou certaines pourront être redondantes.
  • Examinez les activités dans l’optique de rationaliser les tâches pour l’ensemble des canaux de DC et d’autres tâches déjà planifiées pour d’autres activités dans le pays, en recherchant les domaines de synergie possibles et en évitant la duplication. Mais rappelez-vous de l’importance de ne pas surcharger les activités déjà planifiées en définissant trop d’objectifs supplémentaires.
  • Veillez à affecter à chaque tâche une personne-contact qui s’engage à l’endosser et qui exerce des fonctions et possède les compétences nécessaires pour mener celle-ci à bien.
  • Planifiez soigneusement les périodes d’activité (par ex. ne planifiez pas de mouvements logistiques importants en pleine saison des pluies).
  • Assurez-vous que les canaux de routine sont opérationnels avant, pendant et après les campagnes de distribution massive afin d’en garantir le déroulement sans interruption.
  • Veillez à allouer des délais suffisants (et réalistes) pour la réalisation des tâches, lesquelles deviennent souvent des obstacles au fonctionnement du projet de DC : tâches d’approvisionnement, de gestion, administratives et financières, et de réapprovisionnement.
  • À ce stade de la planification, il convient de prendre en compte l’échelle à laquelle le programme national prévoit de lancer les distributions. Dans certains cas, en particulier lorsqu’il s’agit de nouveaux canaux de distribution, il peut être préférable de mener une mise en œuvre à petite échelle avant d’élargir le déploiement. Dans certains pays dotés de canaux de distribution par le biais de CPN et de PEV relativement performants, les partenaires peuvent estimer que ces canaux disposent d’une expérience internationale suffisante, auquel cas, le pays pourra décider de lancer immédiatement la mise en œuvre initiale à pleine échelle.
Orientations propres à chaque canal
Distribution basée sur les établissements de santé
Distribution au base communautaire
  • Veillez à ce que le plan prévoie suffisamment de temps et d’opportunités pour impliquer les représentants de la communauté dans les processus de planification et de déploiement.
  • Ces questions sont examinées plus en détail dans le document VectorWorks Guide de Distribution Communautaire d’ITN.
Distribution au base scolaire

Exemples 

  • Exemple de chronogramme : Tanzanie – Chronogram for the roll-out of health facility-based distribution in two regions (Chronogramme de déploiement de distributions par l’intermédiaire d’établissements de santé dans deux régions) Centre pour les programmes de communication de l’Université Johns Hopkins, projet VectorWorks, 2015.

Ressources

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